Mjesec juli u Fondaciji Hastor obilježen je intenzivnim administrativnim aktivnostima koje predstavljaju važan korak u pripremi nove školske/akademske godine. Kako bi proces stipendiranja protekao organizirano i efikasno, administrativni tim svakodnevno radi na pripremi ugovora za učenike osnovnih i srednjih škola iz cijele Bosne i Hercegovine.
U ovom periodu priprema se oko 2.000 ugovora o stipendiranju. Proces obuhvata njihovo štampanje, provjeru podataka, ovjeravanje, sortiranje prema gradovima i općinama te pripremu za distribuciju. Potpisivanje ugovora planirano je tokom augusta, kada će predstavnici Fondacije obići brojne gradove širom Bosne i Hercegovine, zvanično poželjeti dobrodošlicu novim stipendistima i poželjeti sretnu i uspješnu novu školsku godinu svim učenicima stipendistima.
Pored pripreme ugovora, administrativni tim održava svakodnevnu komunikaciju s roditeljima i učenicima, zaprima uvjerenja o školskom uspjehu stipendista te unosi ocjene stipendista u bazu podataka Fondacije. Iako se radi o poslovima koji se često odvijaju iza kulisa, upravo oni omogućavaju da cjelokupan proces stipendiranja bude realiziran tačno, pravovremeno i bez poteškoća.
Predanost, odgovornost i dobra organizacija administrativnog tima ključni su za uspješnu realizaciju misije Fondacije. Zahvaljujući njihovom radu, Fondacija Hastor i ove godine spremno dočekuje novu generaciju stipendista, nastavljajući ulagati u obrazovanje i razvoj mladih širom Bosne i Hercegovine.
