Der Monat Juli stand bei der Hastor Stiftung ganz im Zeichen intensiver administrativer Tätigkeiten, die einen wichtigen Schritt in der Vorbereitung auf das neue Schul- und Studienjahr darstellen. Um einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Stipendienprogramms sicherzustellen, arbeitet das Verwaltungsteam täglich an der Erstellung der Stipendienverträge für Schülerinnen und Schüler der Grund- und weiterführenden Schulen aus ganz Bosnien und Herzegowina.
In diesem Zeitraum werden rund 2.000 Stipendienverträge vorbereitet. Der Prozess umfasst den Druck der Verträge, die Überprüfung der Angaben, ihre Beglaubigung, die Sortierung nach Städten und Gemeinden sowie die Vorbereitung für den Versand. Die Unterzeichnung der Verträge ist für August geplant. In diesem Zeitraum werden Vertreterinnen und Vertreter der Stiftung zahlreiche Städte in Bosnien und Herzegowina besuchen, um die neuen Stipendiatinnen und Stipendiaten offiziell willkommen zu heißen und allen Stipendiatinnen und Stipendiaten ein erfolgreiches neues Schul- und Studienjahr zu wünschen.
Neben der Vorbereitung der Verträge steht das Verwaltungsteam täglich mit Eltern sowie Schülerinnen und Schülern in Kontakt, nimmt Nachweise über die schulischen Leistungen der Stipendiatinnen und Stipendiaten entgegen und erfasst ihre Noten in der Datenbank der Stiftung. Obwohl diese Aufgaben häufig im Hintergrund stattfinden, bilden sie die Grundlage dafür, dass der gesamte Vergabeprozess der Stipendien präzise, termingerecht und ohne Schwierigkeiten durchgeführt werden kann.
Das Engagement, die Verantwortungsbereitschaft und die gute Organisation des Verwaltungsteams sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der Mission der Hastor Stiftung. Dank ihres Einsatzes ist die Stiftung auch in diesem Jahr bestens darauf vorbereitet, eine neue Generation von Stipendiatinnen und Stipendiaten willkommen zu heißen und weiterhin in die Bildung und Entwicklung junger Menschen in ganz Bosnien und Herzegowina zu investieren.
